インフォリスティング機能の説明

1.概要

infoLisitng(インフォリスティング)は、顧客や会員などの情報を管理し、ビジネスメールやメールニュースを配信するためのパーソナルCRMツールです。標準装備のアドレス帳機能により、各種属性から、自在に配信リストをいくつでも作成、管理できます。送信は組み合わせ可能なリストに対し行え、このとき顧客の宛名などを埋め込んだパーソナライズメールを効率的に配信できます。

infoListingは、インターネット時代にふさわしい営業や販売促進、グループコミュニケーションの支援ツールとしてさまざまな応用が可能です

2.infoListingの特長

各種ユーザ属性の設定、登録など個人ベースの顧客データベースにも使える充実したアドレス帳機能を標準装備しています。
アドレス帳の各種属性から、ターゲットを絞り込んだ配信リストをいくつでも簡単に作成することができます。作成した配信リストはツリー形式で管理、再利用することができます。
標準的なメールクライアントソフトウェアであれば、ほとんどの場合、インフォリスティングの配信リストを利用できます。メール配信のために新しいメールクライアントの操作を覚える必要はありません。
指定のタグの使用により、宛名、会社名、住所などアドレス毎の項目やリスト毎に指定した文章をメール本体に自動的に挿入できます。
日時指定によるスケジュール配信が行えます。
インポート/エクスポート機能により、作成したアドレスデータをメールクライアントなど他のソフトウェアとの間で共有できます。
リーズナブルな価格(税別本体6,800円：税込 7,140円)でご提供します。

3.infoListingの機能

infoListingは、以下の機能を提供します。

(注)画面例の姓名、住所などは全て架空のデータです。

1)アドレス帳

アドレス帳では、配信先の姓名、メールアドレス、所属組織、役職、所属住所、個人住所などに加え、ユーザが自分で定義できるユーザ項目を登録、管理できます。

図.アドレス帳の一覧画面

・アドレスの一覧

アドレス帳のメーン画面では前図の通りアドレスの一覧が表示されます。

メーン画面からは、インポート/エクスポート、印刷、アドレスの選択、削除などの処理を行います。各アドレスを登録、編集するには一覧リストからアドレスを選択します。

・データ登録

登録画面は、下図のように、主要な項目を表示する主画面と、各項目カテゴリー毎の詳細データを表示する詳細画面により構成され、用途に応じた項目管理ができるようにデザインされています。

図アドレス登録画面

詳細画面では、英語表記の他、組織の属性情報などを登録できます。あらかじめ郵便番号データをインポートしておくと、郵便番号入力の際、対応する町名までの住所の自動入力が可能となります。

・アドレスの検索

アドレスは、姓名または読み(カナ)で検索することができます。図のように文字列を入力し、検索ボタンを押すと、該当するレコードがハイライト表示されます。同じ文字列で検索を続けるときは次を検索ボタンを押します。
本機能はバージョン1.10から追加されました。

図アドレス検索画面

・ユーザ項目

ユーザ独自の項目名を設定し、対応する値を入力することができます。下図は、年齢、性別、趣味などの項目を設定している例です。

図ユーザ項目の入力

・インポート/エクスポート

アドレスの主要項目について、CSV形式での及びLDIF形式でのインポート、CSV形式でのエクスポートが可能です。この機能により今まで他のソフトウェアで使っていたアドレスデータを効率よく取り込むことができます。
また、公開されている郵便番号データをインポートすることにより、郵便番号による住所の自動入力が可能になります。

・印刷

所属住所及び個人住所の主な項目の一覧を印刷出力します。

2)リストの作成

・リストの一覧

配信リストは、下図のように、ツリー形式で整理され、ツリー間の移動もドラッグ＆ドロップにより簡単に行えるため、作成したリストを柔軟に活用することができます。

図リストの一覧

・アドレスの抽出によるリスト作成

例えば「年齢35歳以下でかつ性別が男性である」など項目に関する条件をいくつでも指定して、アドレスを抽出することができます。抽出したアドレスは、全てあるいは一部選択して、任意のリストに取り込むことができます。(下図)

図アドレスの抽出

3)メッセージの作成

メッセージは、下図のような作成画面で行います。

図メッセージの作成

・宛名及び添付ファイルの指定

宛名は、リストツリー画面からドラッグ＆ドロップで指定します。添付ファイルがある場合は、ディスク上のファイル名を選択します。

・本文の作成とプレビュー

メッセージ本文は、テキスト編集機能を持つウィンドウで作成します。この時、氏名、組織名、部門名、役職名、メールアドレスの各項目、リスト毎に指定できる差込テキスト及び署名ファイルの挿入を、ポップアップメニューより指定できます。
また、挿入した項目がアドレス毎に正しく表示されるかを確認するためにプレビューすることができます。

4)メールの送信

メッセージの作成が終了したら、送信を実行します。日時を指定して送信予約を行うこともできます。送信時のステータスは、各アドレスのログ項目に記録されます。

4.infoListingの提供形態・価格

infoListingはシェアウェア方式で提供されており、30日間無償でお試しいただけます。正規にご使用いただくためには、ライセンスをご購入いただきライセンスキーを入手する必要があります。

価格 \6,800.(税抜本体) (税込\7,140.)

5.infoListingの動作環境

下記のオペレーティングシステムで動作します。

Windows95/ Windows98/ WindowsMe/ WindowsNT4.0/ Windows2000/ WindowsXP

[ホーム] [お問合せ]
Copyright © 2001-2003 infoTek K.K. All Rights Reserved.

インフォリスティング 機能の説明